Ihr Büro versinkt immer wieder im Chaos?
Sie haben einfach nicht die Zeit, zu Suchen? Suchen nach Dokumenten? Suchen nach Informationen?
Ich zeige Ihnen, wie Routinen Ihnen helfen, die Ordnung im Büro dauerhaft aufrecht halten zu können!
Somit sparen Sie viel Zeit, Nerven und am Ende des Tages auch Geld!
Planen Sie jede Woche einen festen Termin ein, neue Dokumente zu bearbeiten (z.B. Rechnungen zu bezahlen oder zu schreiben).
Beschaffen Sie alle Dinge, die zur Bearbeitung der Dokumente benötigt werden. Halten Sie diese möglichst immer am Arbeitsplatz bereit, damit sofort begonnen werden kann, ohne langes Suchen.
Räumen Sie für diesen Termin genügend Zeit ein. Nach ein paar Wochen werden Sie gut einschätzen können, wie viel Zeit dieser Termin ungefähr benötigt.
Und dann heißt es anfangen!
Wenn Sie sich in Ihrem Unternehmen an diese Routine gewöhnen, wachsen die Berge an Dokumenten erst gar nicht wieder an
und Sie behalten immer den Überblick über Ihre Dokumente, Fristen, Termine und Finanzen.
Sie möchten mehr erfahren?
Kontaktieren Sie mich zu einem kostenlosen Kennenlernen!
Ich bin die Expertin für Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung für KMU!
Ich freue mich auf Sie!