Leistungsspektrum

Mein Leistungsspektrum umfasst die Überführung Ihrer geschäftlichen Dokumente in digitale Medien und die Optimierung Ihrer internen Abläufe. Somit können Ihre Mitarbeiter sich Ihren Kernkompetenzen widmen und Ihre Arbeitszeit nicht mit Suchen oder Warten auf Dokumente und Informationen verschwenden.

Dokumentenmanagement

 

  Detaillierte Analyse bestehender Prozesse

  Erstellung von Anforderungsprofilen für digitale Lösungen

⇒ Unterstützung bei Auswahl und Implementierung branchenspezifischer         

    Lösungen

⇒ Nahtlose Integration der Software in bestehende Prozesse

⇒ Durchführung von Mitarbeiterschulungen auf die neue Software

⇒ Zugriff auf geschäftliche Dokumente zu jeder Zeit und an jedem Ort

 

Dokumentenmanagement

Einführung von Softwares zu den Themen:

> moderne Dokumentenmanagementsysteme

> digitale Zeiterfassung (Urlaubsplanung, Abwesenheit, Krankheit, Vertretung, elektr. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung)

> Asset Management (DGUV-V3 Prüfung, Schlüsselverwaltung, Anlagen, Maschinen, Arbeitsmittel,…)

> Fuhrparkmanagement (KfZ-Daten, Führerscheinkontrolle, Erinnerung an anstehende Termine,…)

> digitale Darstellung von Arbeitgeber-Benefits (Job-Rad, Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge,…)

effizientes Mitarbeiter- und Lieferantenmanagement

> Wissensmanagement (internes Wissen digital und schnell verfügbar)

> High-Speed Onboarding (digital und zentral am Arbeitsplatz sowie zusätzlich zuhause erreichbar, in verschiedenen digitalen 

   Formen und Sprachen

Einrichtung leistungsstarker Auswertetools zur transparenten Darstellung von Geschäftskennzahlen

> digitale Personalakte (Qualifikation, Weiterbildung, Stammdaten,…)

Prozessoptimierung

Optimierung von Arbeitsabläufen

⇒ Identifikation und umfassende Analyse Ihrer bestehenden Geschäftsprozesse

⇒ Definition klarer Verantwortlichkeiten

⇒ Detaillierte Dokumentation aller Geschäftsprozesse für eine transparente Übersicht

⇒ Einführung von Analysen und Indikatoren zur objektiven Leistungsbewertung von Geschäftsprozessen

⇒ Erkennung und Implementierung gezielter Verbesserungsmöglichkeiten

⇒ Systematische Einführung von Optimierungen zur nachhaltigen Effizienzsteigerung

⇒ Etablierung von Routinen zu Überwachung und Kontrolle von Geschäftsprozessen

Ihre Vorteile durch Digitalisierung und Prozessoptimierung:

♦  Strukturierte und effiziente interne Abläufe

♦  Transparente und unternehmensweite Geschäftsvorgänge

  Minimierung von Zeitverlusten durch effiziente Informationsbeschaffung

  Kurze Arbeitswege, mehr Zeit für strategische Aufgaben

♦  Klare und übersichtliche Dokumentenstruktur für eine effektive Informationsverwaltung

  Fehlerreduktion durch schlanke und intelligente Prozesse

♦  Transparente Informationsstruktur für fundierte Entscheidungen

♦  Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -Motivation 

♦  Erhöhte Wirtschaftlichkeit und nachhaltiger Unternehmenserfolg

Mein Ziel:

 

Ich helfe Ihnen als Unternehmer Ihre Geschäftsprozesse nicht nur effizienter, effektiver und kundenorientierter zu gestalten, sondern auch die Zusammenarbeit im Unternehmen zu erleichtern. Durch umfassende Prozessoptimierung und Digitalisierung möchte ich dazu beitragen, dass Sie flexibler auf Veränderungen reagieren können, Ihre Kosten optimieren, die Kundenzufriedenheit steigern und Ihr Unternehmen langfristig wettbewerbsfähig positionieren können. 

Ich freue mich auf Sie!

 

 

Ordnung im Büro und Prozessoptimierung
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